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THIS NOTICE DESCRIBES HOW YOUR MEDICAL INFORMATION MAY BE USED AND DISCLOSED AND HOW YOU CAN GET ACCESS TO THIS INFORMATION, YOUR RIGHTS CONCERNING YOUR HEALTH INFORMATION AND OUR RESPONSIBILITIES TO PROTECT YOUR HEALTH INFORMATION., PLEASE REVIEW IT CAREFULLY., The University of Texas Health Science Center at San Antonio (“UT Health San Antonio”) is committed to protecting health information about you. We create a record of services you receive at UT Health San Antonio for use in your care and treatment. UT Health San Antonio documents your health information in records that will be maintained in a confidential manner, as required by law. UT Health San…, The Purpose of this Notice, This Notice tells you about the uses and disclosures that we make with your health information, certain rights that you have, and obligations that we are bound to with respect to such information. We care about the privacy and confidentiality of your health information. We have developed policies, created procedures, and taken other steps to help keep your health information confidential. This…, Who Will Follow This Notice?, This Notice describes UT Health San Antonio’s privacy practices, as well as the privacy practices of: (a) all component departments, sections, schools, and units of UT Health San Antonio; (b) all employees, staff, and other UT Health San Antonio personnel; and (c) any resident, fellow, or student we train in dental, medical, nursing, or allied health services. The entire workforce in these…, Our Duties., We are required by law to: Make sure health information that identifies you is kept private; Let you know promptly if a breach occurs that may compromise the privacy or security of your information; Give you this Notice of our legal duties and privacy practices with respect to your health information; and Follow the terms of this Notice as long as it is in effect. If we revise this Notice, we…, We May Use and Disclose Your Health Information Electronically, We use an electronic health record system to manage your medical information. We may create, receive, maintain, and disclose your health information in electronic format. We may communicate with you through email, text messages, phone calls, and patient portals. Communications within the patient portals are secure. Emails, text messages, or other electronic communications outside of the UT…, EXPLANATION OF USES AND DISCLOSURES OF HEALTH INFORMATION: , How We May Use and Disclose Health Information About You., The following categories describe different ways that we use and disclose health information. For each category of uses or disclosures we will explain what we mean, and we may provide an example. Not every use or disclosure in a category will be listed. However, all the ways UT Health San Antonio is permitted to use and disclose information will fall within one of the boldface print categories…, For Treatment. , We may use health information about you to provide medical or dental treatment or other services. We may disclose health information about you to dentists, physicians, nurses, technicians, therapists, residents, students, or other personnel who are involved in your care. We may also disclose health information about you to people outside UT Health San Antonio who may be involved in your health…, Appointment Reminders and Routine Instructions:, We may contact you to provide appointment reminders through MyChart, text message, phone, email, or mail. We may send automated texts or phone calls to contact you for certain routine purposes (for example, appointment reminders, pre-registration instructions, pre-operative instructions, lab results, post-discharge follow-up, prescription instructions, and other treatment-related instructions…, Health Information Exchanges:, We participate in electronic Health Information Exchanges (HIEs). HIEs allow your participating health care providers to electronically share certain information from your health records. For example, if you go to a hospital emergency room, that hospital may be able to access parts of your UT Health San Antonio electronic health record so it can treat you more safely and efficiently. We will…, Outside Health Care Providers:, We may communicate with your referring and follow-up providers and with post-acute care facilities to which you may be transferred, keeping them informed about your care. , Sensitive Information:, Your health record may contain information about your HIV status, sexually transmitted diseases, mental health, genetic makeup, and/or substance abuse treatment. We may need to share this information with your other treating providers so they can treat you safely and effectively. When required by law, we will ask for your written permission before sharing this information with your other…, Treatment Alternatives:, We may contact you with information about treatment alternatives or other health-related benefits or services that may be of interest to you., For Payment. , We may use and disclose health information about you so that the treatment and services you receive at UT Health San Antonio may be billed, and payment collected from you, your insurance company, your managed care company, or a third party. We may also tell your health plan about a treatment you are going to receive to obtain prior approval., For Health Care Operations. , We may use and disclose health information about you for UT Health San Antonio operations. These uses and disclosures are necessary to run UT Health San Antonio, to make sure that all our patients receive quality care, and for UT Health San Antonio education and other teaching programs., Case Management and Care Coordination: , We may use and disclose your health information for case management and care coordination to improve the effectiveness and efficiency of care delivered by us., Customer Service and Data Analysis: , We may use and disclose your health information to review and help improve our patient satisfaction and customer service levels, and for internal data analyses., Fundraising: , We may use and disclose limited portions of your health information for our fundraising activities to support UT Health San Antonio’s mission to provide health care, research, education, and community engagement. This information allows us to be more specific with our fundraising efforts. You may opt out of fundraising communications by requesting to be removed from our fundraising database by…, MyChart: , UT Health San Antonio provides patients with a secure, online portals to view health records and appointments, communicate with health care providers, and provide information about services available. We use information from your health record, including your demographic information, to provide this service., Quality Improvement and Review of Resources and Staff: , We may use and disclose your health information to improve the quality of care we provide (for example, for conducting quality assessments, reviewing the qualifications and competence of our medical staff, and selecting, educating, and training our employees and staff)., Risk Management, Legal Services, Compliance, and Audit Functions:, We may use and disclose your health information to facilitate risk management efforts, legal reviews, compliance programs, accreditation processes, licensing and credentialing services, and audit functions., Security:, We may use or disclose your health information to provide security at UT Health San Antonio facilities. For example, we use security cameras and share limited health information with UT Health San Antonio Police Officers, as necessary, for security purposes., Social Media:, UT Health San Antonio participates in several online public social media sites. If you or others choose to share your health information on our online social media sites, this information is considered to be public and not protected by privacy laws and may be reposted or shared by UT Health San Antonio, or others. If you do not want your health information to be public, you should not share it…, To Business Associates for Treatment, Payment, and Health Care Operations., There are some services that we provide through contracts with business associates. We may disclose health information about you to one of our business associates to carry out treatment, payment, or health care operations. We require these business associates to protect your privacy in the same manner we do., To Individuals Involved in Your Care or Payment for Your Care., To the extent allowed by law and how you direct us, we may release health information about you to a family member, other relative, or close, personal friend who is involved in your health care if the health information released is directly relevant to such person’s involvement with your care. If permitted by law, we may also release information to someone who helps pay for your care. In addition…, Directory Information., If you do not object, we may disclose your location and your general condition to people who ask about you by name. We may also share your name and religious affiliation with members of the clergy, even if they do not ask for you by name., We May Use and Disclose Your Health Information Without Your Written Authorization as Required or Permitted by Law., We will disclose health information about you when required to do so by federal, state, or local law., Public Health and Patient Safety Activities., We may disclose health information about you for public health purposes. These purposes generally include: Preventing or controlling disease (such as cancer or tuberculosis), injury, or disability; Reporting births and deaths; Reporting child abuse or neglect; Reporting reactions to medications or problems with certain products; Notifying people of recalls of certain products they may be using;…, Health Oversight Activities., We may disclose health information to a health oversight agency for activities authorized by law such as audits, investigations, inspections, and licensure. These activities are necessary for the state and federal government to monitor the health care system, government programs, and compliance with civil rights laws., Lawsuits and Disputes., We may disclose health information about you in response to a court or administrative order. If you are involved in a lawsuit, we may, as authorized by law, disclose health information about you in response to a subpoena, discovery request, or other lawful process., Law Enforcement., We may release health information if asked to do so by a law enforcement official under certain circumstances: In response to a court order, subpoena, warrant, summons, or similar process; To identify or locate a suspect, fugitive, material witness, or missing person, but only if limited information is disclosed; About the victim of a crime if under certain limited circumstances, we are unable to…, Coroners, Health Examiners and Funeral Directors., We may release health information to a coroner or medical examiner to identify a deceased person or to determine the cause of death. We may also release health information to funeral directors as necessary to carry out their duties. , Organ and Tissue Donation., We may release health information to organizations involved in organ procurement or organ, eye, or tissue transplantation, or if you are an organ donor, to an organ donation bank to facilitate organ or tissue donation and transplantation., Research. UT Health San Antonio is a research institution., We may use and disclose health information for research purposes, subject to the confidentiality provisions of state and federal law. We may disclose identifiable information to researchers following approval by an Institutional Review Board (IRB) or Privacy Board in preparation for a research study, to recruit research subjects, or to aid in conducting a research study. The IRB or Privacy Board…, To Avert a Serious Threat to Health or Safety., We may use and disclose health information about you when necessary to prevent a serious threat to your health and safety, or to the health and safety of the public, or another person. Any disclosure, however, would only be to someone who is able to help prevent the threat., Armed Forces and Foreign Military Personnel., We may release health information about you to the extent authorized by law if you are or were a member of the Armed Forces. We may also release health information about foreign military personnel to the appropriate foreign military authority to the extent authorized by law., National Security and Intelligence Activities., We may release health information about you to authorized federal officials for intelligence, counterintelligence, and other national security activities to the extent authorized by law., Inmates., If you are an inmate of a correctional institution or under the custody of a law enforcement official, we may release health information about you to a correctional institution or law enforcement official to the extent authorized or required by law., Workers’ Compensation., We may release health information about you for workers’ compensation or similar programs. These programs provide benefits for work-related injuries or illness., We May Use or Disclose Your Health Information with Your Authorization., Other uses or disclosures of your health information for other purposes or activities, not listed above, will be made only with your written authorization (permission). You may revoke that permission, in writing, at any time. If you revoke your permission, we will no longer use or disclose health information about you for the reasons covered by your written permission. We are unable, however, to…, Use or Disclosure of Psychotherapy Notes:, Most uses and disclosures of your psychotherapy notes require your written Authorization. Psychotherapy notes are notes taken by a mental health professional, such as a psychiatrist or a clinical psychologist, during a private counseling session. Psychotherapy notes are not notes or observations made about your mental state during your course of treatment by a provider or practitioner who is not…, Use or Disclosure of Your PHI for Marketing:, We will not use and disclose your PHI for marketing purposes without your written Authorization. Marketing does not include refill reminders; appointment reminders; communications for purposes of case management or care coordination; recommendations for alternative treatments, therapies, care providers or care settings; or descriptions about health-related products and services we offer., Sale of Your PHI:, We may not sell your PHI without your Authorization. However, when we disclose your PHI for any purpose permitted or required by law (such as for treatment, payment, or health care operations), we may charge the requestor a reasonable, cost-based fee to cover the cost of preparing and transmitting your PHI. For example, we may charge the requestor a reasonable, cost-based fee when disclosing your…, EXPLANATION OF YOUR RIGHTS:, Your Rights. You have the following rights regarding health information we maintain about you:, Right to Inspect and Copy., You have the right to inspect and copy health information that may be used to make decisions about your care. Usually, this includes health and billing records; but may not include psychotherapy notes. We may charge a fee for the costs of copying, mailing, or other supplies associated with your request. We may deny your request to inspect and copy in certain, very limited circumstances. If you…, Right to Request Restrictions., You have the right to request a restriction or limitation on the health information we use or disclose about you for treatment, payment, or health care operations. You also have the right to request a limit on the health information we disclose about you to someone who is involved in your care, or the payment for your care, such as a family member or friend. For example, you could ask that we not…, Right to Request Confidential Communications. , You have the right to request that we communicate with you about health matters in a certain way or at a certain location. For example, you can ask that we only contact you by telephone at work or that we only contact you by mail at home. We will not ask you the reason for your request. We will accommodate all reasonable requests. Your request must specify how or where you wish to be contacted., Right to Amend or Add an Addendum., If you feel that health information we have about you is incorrect or incomplete, you may ask us to amend or add to it. You have the right to request an amendment for as long as the information is kept by or for UT Health San Antonio. You must provide a reason that supports your request. We may deny your request for an amendment if it is not in writing or does not include a reason to support the…, Right to an Accounting of Disclosures. , You have the right to request an "accounting of disclosures” to outside parties by UT Health San Antonio of your health information that occurred in the past six (6) years. This accounting is a list of certain disclosures we made of your health information for purposes other than treatment, payment, and health care operations or a valid authorization, as those functions are described above. Your…, Right to a Paper Copy of This Notice., You have the right to receive a paper copy of this Notice. You may ask us to give you a copy of this Notice at any time. Even if you have agreed to receive this Notice electronically, you are still entitled to a paper copy of this Notice., We Are Required To Notify You If Your Health Information is Breached. , A Breach is an unpermitted use or disclosure of your health information in which there is more than a low probability that such health information has been compromised. We will notify you in the event of a breach of your health information. If you agree, we may notify you of a breach via email., CHANGES TO THIS NOTICE. , We reserve the right to change this Notice. We reserve the right to make the revised or changed Notice effective for health information we already have about you, as well as any health information we receive in the future. We will post a copy of the current Notice in all clinical areas. The Notice will contain on the last page, the effective date. In addition, each time you register for treatment…, COMPLAINTS. , If you would like a paper copy of this Notice, have questions about it, or believe its terms or any UT Health San Antonio privacy or confidentiality policy has been violated with respect to health information about you, please contact us immediately by email at compliance@uthscsa.edu , by phone at (210) 567-2014, or in writing at:, UT Health San Antonio, Institutional Compliance and Privacy Office, 7703 Floyd Curl Drive, Mail Code 7861, San Antonio, TX 78229-3900, Please include your name, address, and a telephone number where we can contact you, and a brief description of the complaint. If you prefer, you may lodge an anonymous complaint., You may also contact the Secretary of the Department of Health and Human Services by phone (214) 767-4056, by fax at (214) 767-0432, TDD (214) 767-8940, or in writing at:, Region VI, Office for Civil Rights, U.S. Department of Health and Human Services, 1301 Young St., Suite 1169, Dallas, Texas 75202, You will not be penalized or suffer retaliation in any way for making a complaint to UT Health San Antonio, or the Department of Health and Human Services. Please provide as much information possible so that the complaint can be properly investigated. Neither UT Health San Antonio, nor any of its affiliates will retaliate against a person who files a complaint with us or with the Secretary of the…, PRIVACY OFFICER. , If you have any questions about this Notice, please contact the Institutional Compliance and Privacy Office at 210-567-2014. , Effective Date: The Notice of Privacy Practices has been revised on October 1, 2016, and July 1, 2023.
As a patient, you have the right to:, A reasonable response to your requests and need for treatment or service within UT Health San Antonio’s capacity, its stated missions, and applicable law and regulations. Considerate and respectful care with the assurance of privacy, confidentiality, and reasonable continuity. Be informed of hospital rules and receive information about the hospital’s patient bill of rights, its policies, and its…, As a patient, you have the responsibility to:, Provide complete and accurate information regarding your personal information, including your full legal name, address, telephone number, date of birth, social security number, insurance coverage, and employer when required, and pay your bills in a timely manner. Also provide complete and accurate information regarding your health and medical history including, but not limited to: present…, COMPLAINTS, If you have comments, questions or concerns, we recommend that you or your representative: Discuss them with your immediate caregiver, or Speak to the manager of the clinic or service in which you are receiving care, or If you believe your questions or concerns have not been adequately addressed, you may request a review by contacting the Patient Relations Department. Grievance forms are…
UT Health at Kyle Seale Parkway
7946 North Loop 1604 W
This Patient’s Statement of Rights and Responsibilities describes your rights and responsibilities as a patient of the University of Texas Health Science Center at San Antonio (also known as “UT Health Outpatient and Surgery Center at Kyle Seale Parkway”). , Please review it carefully., UT Health Outpatient and Surgery Center at Kyle Seale Parkway treats all patients and does not discriminate on the basis of a patient’s age, race, ethnicity, gender, gender identity, sexual orientation, national origin, veteran status, religion, culture, physical or mental disability, personal values or belief systems. , Your Rights. , A patient, patient representative or surrogate has the right to: Receive information about rights, patient conduct and responsibilities in a language and manner the patient, patient representative or surrogate can understand. Be treated with respect, consideration, and dignity. Be provided appropriate personal privacy in accordance with the Notice of Privacy Practices. Have disclosures and…, Your Responsibilities. , A patient, patient representative or surrogate is responsible for: Providing a responsible adult to transport the patient home from the facility and remain with them for 24 hours, unless specifically exempted from this responsibility by the provider. Providing to the best of the patient’s knowledge, accurate and complete information about the patient’s health, present complaints, past illnesses,…, COMPLAINTS, We want to provide you with excellent service, including answering your questions and responding to your concerns. Please contact us if you have a question or concern about your rights or responsibilities. You can ask any of our staff to help you contact the Administrative Director at the UT Health KSP Ambulatory Surgery Center or you can call (210) 567-9100. You may also choose to contact Texas…
When you sign up for text messages from UT Health San Antonio, you are signing up to receive text messages related to your relationship with UT Health San Antonio, including updates related to your visits, MyChart account, one-time passcode, billing notifications, prescription reminders, and care management. You can opt-out of SMS messages by texting STOP to respective short code. Your opt-out…, MyChart, or text HELP to the short code for instructions. If you are experiencing issues with the messaging program you can reply with the keyword HELP for more assistance, or you can get help directly by calling 210-450-4111, , or send an email to ims-servicedesk@uthscsa.edu . Carriers are not liable for delayed or undelivered messages. Message and data rates may apply for any messages sent to you from us and to us from you. Message frequency may vary. Our Notice of Privacy Practices can be accessed at, , https://uthscsa.edu/university/notice-of-non-discrimination/notice-privacy-practices . Contact us at 210-450-4111 or send an email to ims-servicedesk@uthscsa.edu for assistance.
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN, SUS DERECHOS CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN MÉDICA Y NUESTRAS RESPONSABILIDADES PARA PROTEGER SU INFORMACIÓN., LÉALO CON ATENCIÓN., El Centro de Ciencias de la Salud de la Universidad de Texas en San Antonio ("UT Health San Antonio") se compromete a proteger su información de salud. Creamos un registro de los servicios que recibe en UT Health San Antonio para usarlo en su atención y tratamiento. UT Health San Antonio documenta su información de salud en registros que se mantendrán de manera confidencial, según lo exige la ley…, El propósito de este aviso, Este aviso le informa sobre los usos y divulgaciones que hacemos con su información de salud, ciertos derechos que tiene y las obligaciones a las que estamos sujetos con respecto a dicha información. Nos preocupamos por la privacidad y confidencialidad de su información de salud. Hemos desarrollado políticas, creado procedimientos y adoptado otras medidas para ayudar a mantener la…, ¿Quiénes acatan este aviso?, Este aviso describe las prácticas de privacidad de UT Health San Antonio, así como las prácticas de privacidad de: (a) todos los departamentos, secciones, escuelas y unidades componentes de UT Health San Antonio; (b) todos los empleados, el personal y otros trabajadores de UT Health San Antonio; y (c) cualquier residente, becario o estudiante al que capacitemos en servicios dentales, médicos, de…, Nuestros deberes., Estamos obligados por ley a: Asegurarnos de que la información de salud que lo identifica se mantenga privada; Notificarlo de inmediato si ocurre una infracción que pueda comprometer la privacidad o seguridad de sus datos; Proporcionarle este aviso acerca de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad respecto de su información de salud personal; y Cumplir los términos de este aviso…, Podemos usar y divulgar su información de salud electrónicamente, Utilizamos un sistema de registro de salud electrónico para administrar su información médica. Podemos crear, recibir, mantener y divulgar su información de salud en formato electrónico. Podemos comunicarnos con usted a través de correo electrónico, mensajes de texto, llamadas telefónicas y portales para pacientes. Las comunicaciones dentro de los portales de pacientes son seguras. Es posible que…, EXPLICACIÓN DE USOS Y DIVULGACIONES DE INFORMACIÓN DE SALUD:, Cómo podemos utilizar y divulgar su información de salud., Las siguientes categorías describen las diferentes formas en que usamos y divulgamos la información de salud. Para cada categoría de usos o divulgaciones, explicaremos lo que queremos decir y podemos brindar un ejemplo. No se citarán todos los usos o divulgaciones de una categoría. Sin embargo, todas las formas en que UT Health San Antonio tiene permitido usar y divulgar información se incluirán…, Para tratamientos., Podemos utilizar su información de salud para brindarle tratamiento médico o dental u otros servicios. Podemos divulgar su información de salud a dentistas, médicos, enfermeros, técnicos, terapeutas, residentes, estudiantes u otro personal que participe en su atención. También podemos divulgar información de salud sobre usted a personas ajenas a UT Health San Antonio que pueden estar…, Recordatorios de citas e instrucciones de rutina:, Es posible que nos comuniquemos con usted para enviarle recordatorios de citas a través de MyChart, mensaje de texto, teléfono, correo electrónico o correo postal. Podemos enviar mensajes de texto automáticos o llamadas telefónicas para comunicarnos con usted con determinados fines rutinarios (por ejemplo, recordatorios de citas, instrucciones previas al registro, instrucciones preoperatorias,…, Intercambios de información de salud:, Participamos en intercambios electrónicos de información de salud (IIS). Los IIS permiten que sus prestadores de atención médica participantes compartan electrónicamente cierta información de sus registros médicos. Por ejemplo, si acude a la sala de emergencias de un hospital, ese hospital puede acceder a partes de su expediente médico electrónico de UT Health San Antonio para poder tratarlo de…, Prestadores de atención médica externos:, Es posible que nos comuniquemos con sus prestadores de derivación y seguimiento y con los centros de atención posaguda a los que puede ser transferido, para mantenerlos informados sobre su atención., Información sensible:, Su registro médico puede contener información sobre su estado serológico respecto al VIH, enfermedades de transmisión sexual, salud mental, composición genética y/o tratamiento por abuso de sustancias. Es posible que debamos compartir esta información con sus otros prestadores de tratamiento para que puedan tratarlo de manera segura y efectiva. Cuando lo exija la ley, le pediremos su permiso por…, Alternativas de tratamiento:, Es posible que nos comuniquemos con usted con información sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios o servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés., Para pagos., Podemos usar y divulgar su información de salud para que el tratamiento y los servicios que recibe en UT Health San Antonio se le puedan facturar y se le puedan cobrar a usted, a su compañía de seguros, a su compañía de atención administrada o a un tercero. También podemos informarle a su plan médico sobre un tratamiento que va a recibir para obtener una aprobación previa., Para operaciones de atención médica., Podemos usar y divulgar su información de salud para las operaciones de UT Health San Antonio. Estos usos y divulgaciones son necesarios para el funcionamiento de UT Health San Antonio, para garantizar que todos nuestros pacientes reciban atención de calidad y para la educación y otros programas de enseñanza de UT Health San Antonio., Gestión de casos y coordinación de la atención:, Podemos usar y divulgar su información de salud para la gestión de casos y la coordinación de la atención para mejorar la eficacia y la eficiencia de la atención que brindamos., Atención al cliente y análisis de datos:, Podemos usar y divulgar su información de salud para revisar y ayudar a mejorar la satisfacción de nuestros pacientes y los niveles de servicio al cliente, y para el análisis de datos internos., Recaudación de fondos:, Podemos usar y divulgar partes limitadas de su información de salud para nuestras actividades de recaudación de fondos para apoyar la misión de UT Health San Antonio de brindar atención médica, investigación, educación y participación comunitaria. Esta información nos permite ser más específicos con nuestros esfuerzos de recaudación de fondos. Para optar por no recibir comunicaciones de…, MyChart:, UT Health San Antonio ofrece a los pacientes un portal en línea seguro para ver registros y citas médicas, comunicarse con prestadores de atención médica y brindar información sobre los servicios disponibles. Usamos información de su expediente médico, incluida su información demográfica, para proporcionar este servicio., Mejora de la calidad y revisión de recursos y personal:, Podemos usar y divulgar su información de salud para mejorar la calidad de la atención que brindamos (por ejemplo, para realizar evaluaciones de calidad, revisar las calificaciones y la competencia de nuestro personal médico y seleccionar, educar y capacitar a nuestros empleados y personal)., Funciones de gestión de riesgos, servicios legales, cumplimiento y auditoría:, Podemos usar y divulgar su información de salud para facilitar los esfuerzos de gestión de riesgos, revisiones legales, programas de cumplimiento, procesos de acreditación, servicios de concesión de licencias y credenciales y funciones de auditoría., Seguridad:, Podemos usar o divulgar su información de salud para brindar seguridad en los centros de UT Health San Antonio. Por ejemplo, usamos cámaras de seguridad y compartimos información de salud limitada con los oficiales de policía de UT Health San Antonio, cuando sea necesario, por motivos de seguridad., Redes sociales:, UT Health San Antonio participa en varios sitios de redes sociales públicos en línea. Si usted u otras personas eligen compartir su información de salud en nuestros sitios de redes sociales en línea, esta información se considera pública y no está protegida por las leyes de privacidad y UT Health San Antonio y otros pueden volver a publicarla o compartirla. Si no desea que su información de salud…, A socios comerciales para tratamiento, pago y operaciones de atención médica., Hay algunos servicios que brindamos a través de contratos con socios comerciales. Podemos divulgar información de salud sobre usted a uno de nuestros socios comerciales para llevar a cabo operaciones de tratamiento, pago o atención médica. Requerimos que estos socios comerciales protejan su privacidad de la misma manera que lo hacemos nosotros., A las personas involucradas en su atención o en el pago de su atención., En la medida en que la ley lo permita y según usted nos indique, podemos divulgar su información de salud a un miembro de su familia, otro pariente o amigo personal cercano que participe en su atención médica, si la información de salud divulgada es directamente relevante para la participación de esa persona en su atención. Si la ley lo permite, también podemos divulgar información a alguien que…, Podemos usar y divulgar su información de salud sin su autorización por escrito, según lo exija o permita la ley., Divulgaremos información sobre su salud cuando la ley federal, estatal o local así lo exija., Actividades de salud pública y seguridad del paciente., Podemos divulgar información de salud sobre usted para fines de salud pública. Estos propósitos generalmente incluyen: Prevenir o controlar enfermedades (como el cáncer o la tuberculosis), lesiones o discapacidades; Notificar nacimientos y defunciones; Denunciar abuso o negligencia infantil; Reportar reacciones a medicamentos o problemas con ciertos productos; Notificar a las personas sobre…, Actividades de supervisión de la salud., Podemos divulgar información de salud a una agencia de supervisión médica para actividades autorizadas por la ley, como auditorías, investigaciones, inspecciones y otorgamiento de licencias. Estas actividades son necesarias para que el gobierno estatal y el federal supervisen el sistema de atención médica, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles., Demandas y litigios., Podemos divulgar información de salud sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa. Si está involucrado en una demanda, si la ley lo autoriza, podemos divulgar su información de salud en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal., Aplicación de la ley., Podemos divulgar información de salud si lo solicita un funcionario encargado del orden público en determinadas circunstancias: En respuesta a un mandato de un juez, citación, emplazamiento, orden judicial o proceso similar; Para identificar o ubicar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida, pero solo si se divulga información limitada; Acerca de la víctima de un delito…, Médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias., Podemos divulgar información de salud a un médico forense o examinador médico para identificar a una persona fallecida o para determinar la causa de la muerte. También podemos divulgar información de salud a los directores de funerarias cuando sea necesario para llevar a cabo sus funciones., Donación de órganos y tejidos., Podemos divulgar información de salud a organizaciones involucradas en la obtención de órganos o el trasplante de órganos, ojos o tejidos, o si usted es un donante de órganos, o a un banco de donación de órganos para facilitar la donación y el trasplante de los mismos., Investigación. UT Health San Antonio es una institución de investigación., Podemos usar y divulgar información de salud con fines de investigación, sujeto a las disposiciones de confidencialidad de las leyes estatales y federales. Podemos divulgar información identificable a investigadores después de la aprobación de una Junta de Revisión Institucional (IRB, por sus siglas en inglés) o una Junta de Privacidad en preparación para un estudio de investigación, para…, Para evitar una amenaza seria para la salud o la seguridad., Podemos usar y divulgar su información de salud cuando sea necesario para prevenir una amenaza grave a su salud y seguridad, o a la salud y seguridad del público o de otra persona. Sin embargo, cualquier divulgación solo sería para alguien que pueda ayudar a prevenir la amenaza., Fuerzas Armadas y personal militar extranjero., Podemos divulgar información de salud sobre usted en la medida en que lo autorice la ley si usted es o fue miembro de las Fuerzas Armadas. También podemos divulgar información de salud sobre personal militar extranjero a la autoridad militar extranjera correspondiente en la medida en que lo autorice la ley., Actividades de seguridad nacional e inteligencia., Podemos divulgar su información de salud a funcionarios federales autorizados para actividades de inteligencia, contrainteligencia y otras actividades de seguridad nacional en la medida en que lo autorice la ley., Reclusos., Si usted es un recluso de una institución correccional o está bajo la custodia de un oficial de la ley, podemos divulgar su información de salud a una institución correccional o a un oficial de la ley en la medida en que la ley lo autorice o exija., Indemnización de trabajadores., Podemos divulgar información de salud sobre usted para la indemnización de trabajadores o programas similares. Estos programas brindan beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo., Podemos usar o divulgar su información de salud con su autorización., Otros usos o divulgaciones de su información de salud para otros fines o actividades no mencionados anteriormente, se realizarán únicamente con su autorización (permiso) por escrito. Puede revocar ese permiso, por escrito, en cualquier momento. Si revoca su permiso, ya no usaremos ni divulgaremos su información de salud por los motivos cubiertos por su permiso por escrito. Sin embargo, no podemos…, Uso o divulgación de notas de psicoterapia:, La mayoría de los usos y divulgaciones de sus notas de psicoterapia requieren su autorización por escrito. Las notas de psicoterapia son notas tomadas por un profesional de la salud mental, como un psiquiatra o un psicólogo clínico, durante una sesión privada de asesoramiento. Las notas de psicoterapia no son notas u observaciones realizadas sobre su estado mental durante el curso de su…, Uso o divulgación de su IMP (Información médica protegida) para marketing:, No utilizaremos ni divulgaremos su IMP con fines de marketing sin su autorización por escrito. El marketing no incluye recordatorios de reposición, recordatorios de citas, comunicaciones con fines de gestión de casos o coordinación de la atención, recomendaciones para tratamientos alternativos, terapias, prestadores de atención o entornos de atención, o descripciones sobre los productos y…, Venta de su IMP:, No podemos vender su IMP sin su autorización. Sin embargo, cuando divulgamos su IMP para cualquier propósito permitido o exigido por la ley (como tratamientos, pago u operaciones de atención médica), podemos cobrarle al solicitante una tarifa razonable basada en el costo para cubrir el gasto de preparar y transmitir su IMP. Por ejemplo, podemos cobrarle al solicitante una tarifa razonable basada…, EXPLICACIÓN DE SUS DERECHOS:, Sus derechos. , Usted tiene los siguientes derechos con respecto a la información de salud que mantenemos acerca de usted:, Derecho a inspeccionar y copiar., Usted tiene derecho a inspeccionar y copiar la información de salud que se puede usar para tomar decisiones sobre su atención. Por lo general, esto incluye registros de salud y facturación, pero no puede incluir notas de psicoterapia. Podemos cobrar una cuota por los costos de copiado, envío por correo u otros suministros asociados con su solicitud. Podemos denegar su solicitud de inspeccionar y…, Derecho a solicitar restricciones., Usted tiene derecho a solicitar una restricción o limitación de la información de salud que usamos o divulgamos sobre usted para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. También tiene derecho a solicitar un límite en la información de salud que divulgamos sobre usted a alguien que esté involucrado en su atención, o en el pago de su atención, como un familiar o amigo. Por ejemplo, puede…, Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales. , Usted tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos de cierta manera o en un lugar determinado. Por ejemplo, puede solicitar que solo nos comuniquemos con usted por teléfono en el trabajo o que solo lo contactemos por correo en su hogar. No le preguntaremos el motivo de su solicitud. Daremos cabida a todas las solicitudes razonables. Su solicitud debe especificar…, Derecho a modificar o agregar un anexo., Si cree que la información de salud que tenemos sobre usted es incorrecta o está incompleta, puede pedirnos que la modifiquemos o le agreguemos información. Usted tiene derecho a solicitar una enmienda mientras la información sea conservada por o para UT Health San Antonio. Debe proporcionar un motivo que respalde su solicitud. Podemos denegar su solicitud de enmienda si no está por escrito o no…, Derecho a recibir un registro de las divulgaciones. , Usted tiene derecho a solicitar un "registro de divulgaciones" a terceros por parte de UT Health San Antonio de su información de salud ocurridas en los últimos seis (6) años. Este registro es una lista de ciertas divulgaciones que hicimos de su información de salud para fines distintos al tratamiento, pago y operaciones de atención médica o una autorización válida, según la descripción anterior…, Derecho a recibir una copia impresa de este aviso., Usted tiene derecho a recibir una copia impresa de este aviso. Puede pedirnos que le demos una copia de este aviso en cualquier momento. Incluso si ha aceptado recibir este aviso electrónicamente, aún tiene derecho a recibir una copia impresa., Estamos obligados a notificarle si se viola su información de salud., Una violación de la seguridad es un uso o divulgación no permitido de su información de salud en la que existe una probabilidad más que baja de que dicha información se haya visto comprometida. Lo notificaremos en caso de que ocurra una violación de seguridad de su información de salud. Si está de acuerdo, es posible que le notifiquemos una violación de seguridad por correo electrónico., CAMBIOS A ESTE AVISO. , Nos reservamos el derecho de modificar este aviso. Nos reservamos el derecho de hacer efectivo el aviso revisado o modificado para la información de salud que ya tenemos sobre usted, así como cualquier información adicional que recibamos en el futuro. Publicaremos una copia del aviso actual en todas las áreas clínicas. En la última página, el aviso contendrá la fecha de vigencia. Además, cada vez…, QUEJAS. , Si desea una copia impresa de este aviso, tiene preguntas al respecto o cree que se han violado sus términos o cualquier política de privacidad o confidencialidad de UT Health San Antonio con respecto a su información de salud, comuníquese con nosotros de inmediato por correo electrónico a a href="mailto:compliance@uthscsa.edu">compliance@uthscsa.edu, por teléfono al (210) 567-2014, o por…, UT Health San Antonio, Oficina de Privacidad y Cumplimiento Institucional, 7703 Floyd Curl Dr., Mail Code 7891, San Antonio, TX 78229-3900, Incluya su nombre, dirección y un número de teléfono donde podamos comunicarnos con usted, y una breve descripción de la queja. Si lo prefiere, puede presentar una denuncia anónima., También puede comunicarse con el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos por teléfono (214) 767-4056, por fax al (214) 767-0432, TDD (214) 767-8940 o por escrito a:, Oficina de Derechos Civiles, Región VI, Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU., 1301 Young St., Suite 1169, Dallas, Texas 75202, No será penalizado ni sufrirá ningún tipo de represalias por presentar una queja ante UT Health San Antonio o el Departamento de Salud y Servicios Humanos. Brinde la mayor cantidad de información posible para que la queja pueda investigarse adecuadamente. Ni UT Health San Antonio ni ninguno de sus afiliados tomará represalias contra una persona que presente una queja ante nosotros o ante el…, OFICIAL DE PRIVACIDAD. , Si tiene alguna pregunta sobre este aviso, comuníquese con la Oficina de Privacidad y Cumplimiento Institucional al 210-567-2014., Fecha de vigencia: El aviso de Prácticas de Privacidad se revisó el 1 de octubre de 2016 y el 1 de julio de 2023.